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RFID档案管理脱颖而出

  现在很多档案越来越多的趋向于数据电子化,然例如公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。而随着纸化文件增多在实际应用中,交接手续繁琐,漏洞百出,因为人员更迭,遗失、损毁等现象严重,档案在实体库房管理中,盘点多少形同虚设。对此上海营信利用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇,下面我们一起来看看吧。

RFID档案管理脱颖而出

相关解决方案:RFID档案管理


  一、RFID电子标签与传统条形码的对比

RFID档案管理


  读取范围


  条形码必须接触式单个读取, 电子标签可以无接触式批量读取。


  读取速度


  条形码单个读取,2-3秒1册,电子标签每秒可读取50-100册读取距离条形码需要在10厘米范围内读取,电子标签最远可达15米的读取范围。


  安全性


  条形码无加密,电子标签可实现多种加密算法


  存储性


  条形码智能存储数字,电子标签可存储字符


  重复利用


  条形码不可擦写,电子标签可重复擦写利用


  二、RFID档案管理达到的成果

RFID档案管理

RFID应用于档案进出管理


  (1)安全控制


  实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。


  (2)档案清点


  解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,实现快速自动化的盘点技术,大大节省了人力物力。


  (3)档案查找


  对于放置错误的整本档案,通过手持机进行排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。


  (4)档案追溯


  可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位。


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  上海营信公司在多年的RFID档案管理应用实施中,结合遇到的难点和累计的经验,特别是抗水、抗金属、防层叠、防人体干扰等方面,很好的解决了RFID在档案应用中的难点。感兴趣的朋友欢迎您的咨询。

RFID技术,档案管理,档案追溯

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