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智能档案柜实现档案信息化管理

发布时间:2021-12-10 16:48:08

智能档案柜应用介绍 

随着市场的需要档案管理的不断完善,现如今档案管理不再依靠手工记载的输入借取而是进行信息智能化的实际管理。智能档案柜结合RFID档案电子标签 可进行机要文件柜、人事档案、证件的管理应用还可进行档案定位、档案的状态查询显示。


智能档案柜实现档案信息化管理

智能档案柜概述

通过不断完善档案管理机制,档案管理作为一种无形资产,在企业管理中发挥着重要作用。上海营信公司自主研发的智能证件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,并采用RFID自动识别技术实现后台数据库对接,具有证件识别精确定位、智能访问,证件盘点自动归档和对归档RFID证件进行实时监视等功能,使档案管理更加安全,智能和高效。

智能档案柜的利益优势

1、无源非接触式数据收集,自动上传后台系统。

2、移动式手持终端能快速扫描,一次性处理大量标签数据,盘点、查找文件位置及状态,对错位文件的摆放发声提示功能。

3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用并且具有全球唯一编码,数据安全性高。

4、便签不受大小形状所制约可设定各种尺寸和各种形状。

5、可设置等级模式,对于机要文档实现双重加密功能。

6、开放式门禁通道对未授权携带的档案实现发声警报功能,确保企业资产安全。

智能档案柜相关产品介绍

上海营信信息开发的RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz频率高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768和HA2621智能柜天线,Android系统6.0以上系统,21寸触摸显示屏,结合智能柜门锁控制器,实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件,智能档案柜不需要屏蔽信号,柜外没有识别区,智能档案柜内部高频读写器通过APP控制,在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别,使用NFC手机、14443A/B射频卡,15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件,人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。

RFID智能档案柜HZDA

RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID高频13.56MHz智能档案柜高频读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,采用全数字信号处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能图书柜、医疗耗材、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用HR9216读卡器手持天线图书标签的快速扫描、配合相应软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书盘点车

RFID图书盘点车

RFID国标军标多用途手持机MT3,采用八核高性能处理器,结合安卓Android9.0操作系统,配合条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),ISO15693读卡距离可达30cm,超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,标准识别距离可达20米,可支持国标GB29768协议,军标GJB7377.1A-2011/2018协议,支持无源测温,冷链测温,WIFI 2.4G/5G双频,4G全网通,GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC 15693协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID超高频智能柜多端口读写器UR6286是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发的嵌入式超高频读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,峰值标签询查速度>800张,广泛应用于新零售智能柜、智能工具车智能工具柜、医疗耗材柜、共享图书、固定资产管理、档案管理、医疗耗材、物流管理等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频智能柜多端口读写器UR6286

RFID超高频智能柜多端口读写器UR6286

RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的超高频读写器天线,工作频率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、智能工具柜智能工具车智能工具柜智能书架智能档案柜、共享书柜、服装物流、智能产线、分布式图书馆、漂流书柜、档案管理、药品监管、高值耗材柜无人售货柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、无人零售、固定资产管理、档案管理试管试剂管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频UHF不干胶标签UT6997采用独特的电子标签天线设计,工作频率860~930MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议,长条设计方便隐藏嵌入到书脊中,广泛用于图书管理档案管理、服装管理、产线管理、固定资产管理等领域。

RFID超高频UHF不干胶图书标签UT6997

RFID超高频UHF不干胶图书标签UT6997

RFID高频HF图书管理安全门通道HD6680,是一款高性能的高频电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案管理、、智能餐饮收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

上海营信信息技术有限公司智能团队拥有10年RFID技术经验,专门设计了一系列用于智能档案管理的RFID智能设备产品,包括RFID馆员工作站RFID智能盘点车RFID手持机,已形成一个闭环管理系统。在档案馆的改造工程中,这些智能设备可以实现档案的无序存储和有序管理,它可以实现文件可视化、系统化和智能管理,而无需人工操作,以确保文件信息的完整性,可追溯性以及整个生命周期过程的管理。

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