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如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷

来源: | 发布时间:2020-12-30 15:21:28 | 浏览次数:

  需要在社会历史的各个阶段进行档案管理,以提供特定的经济,政治和文化服务。否则,它将不存在并且将难以开发。今天的上海营信信息小编介绍了RFID在文件管理领域的应用,该产品系列将RFID高频易损且耐传输的电子标签与智能文件盒结合在一起,主要用于文件。标准化管理。让我们看看上海营信如何利用RFID技术解决传统文件管理系统的缺点。


如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷


  一.采用RFID文件管理应用解决方案。


  上海营信的文件管理系统基于RFID技术,由系统的中央数据库和数据访问中心以及终端管理器组成,终端管理器是信息输入和输出终端。终端管理器包括RFID标签,检修门,手持终端,发卡器和其他具有RFID功能的设备,并且是中央数据库获取和输出信息的重要端口。


  1)人员管理:将RFID存取控制卡发给博物馆工作人员和外人,并带有唯一的识别码以供访问档案,并且RFID存取控制卡采用带有嵌入式RFID标签的卡,该卡可以存储在RFID标签的存储芯片中。请多次阅读管理员和外部人员的基本信息,以了解权限的身份和操作。


相关解决方案:RFID档案管理


  2)物品管理:要管理的物品:档案袋,文件盒,紧凑型架子等.UHF RFID标签贴在每个文件袋和文件盒上,每个标签用作文件盒的唯一标识。由于标签数量众多,相关的RFID标签打印机可用于批量重写,并且快速便捷地进行集成重写。


  在仓库中创建文件清单时,图书馆工作人员会清点相关的HF RFID读写设备。以达到高速,高精度的效果。


  档案管理信息系统的查询子系统发出库存命令,RFID手持机扫描档案标签,收集并存储信息,并自动返回收集的信息以与中央数据库中的数据进行核对。例如,对于不一致的信息,管理人员将执行现场检查,并使用手持设备修改系统信息或修改站点信息以完成文件清单。清单过程不需要打开投资组合即可完成整个文件盒的清单。


  它还使用上述RFID手持终端来查找特定文件,查找详细信息并进行检查。如果需要将文件放在特定位置,则需要使用手持设备扫描要放在架子上的文件的rfid标签,然后扫描架子存储标签以完成文件与存储位置的绑定并将其写入软件系统。



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高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728

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RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

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  借助智能文件管理系统,上海营信通过RFID标签扫描文件架和文件数据,以收集文件的文件架位置信息和文件地址信息,从而有助于对特定文件数据进行分类,查找和统计特定的档案资料。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多详细的应用程序。


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