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如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷

发布时间:2020-12-30 15:21:28

  需要在社会历史的各个阶段进行档案管理,以提供特定的经济,政治和文化服务。否则,它将不存在并且将难以开发。今天的上海营信信息小编介绍了RFID在文件管理领域的应用,该产品系列将RFID高频易损且耐传输的电子标签与智能文件盒结合在一起,主要用于文件。标准化管理。让我们看看上海营信如何利用RFID技术解决传统文件管理系统的缺点。


如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷


  一.采用RFID文件管理应用解决方案。


  上海营信的文件管理系统基于RFID技术,由系统的中央数据库和数据访问中心以及终端管理器组成,终端管理器是信息输入和输出终端。终端管理器包括RFID标签,检修门,手持终端,发卡器和其他具有RFID功能的设备,并且是中央数据库获取和输出信息的重要端口。


  1)人员管理:将RFID存取控制卡发给博物馆工作人员和外人,并带有唯一的识别码以供访问档案,并且RFID存取控制卡采用带有嵌入式RFID标签的卡,该卡可以存储在RFID标签的存储芯片中。请多次阅读管理员和外部人员的基本信息,以了解权限的身份和操作。


相关解决方案:RFID档案管理


  2)物品管理:要管理的物品:档案袋,文件盒,紧凑型架子等.UHF RFID标签贴在每个文件袋和文件盒上,每个标签用作文件盒的唯一标识。由于标签数量众多,相关的RFID标签打印机可用于批量重写,并且快速便捷地进行集成重写。


  在仓库中创建文件清单时,图书馆工作人员会清点相关的HF RFID读写设备。以达到高速,高精度的效果。

上海营信信息开发的RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz频率高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768和HA2621智能柜天线,Android系统6.0以上系统,21寸触摸显示屏,结合智能柜门锁控制器,实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件,智能档案柜不需要屏蔽信号,柜外没有识别区,智能档案柜内部高频读写器通过APP控制,在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别,使用NFC手机、14443A/B射频卡,15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件,人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。

RFID智能档案柜HZDA

  档案管理信息系统的查询子系统发出库存命令,RFID手持机扫描档案标签,收集并存储信息,并自动返回收集的信息以与中央数据库中的数据进行核对。例如,对于不一致的信息,管理人员将执行现场检查,并使用手持设备修改系统信息或修改站点信息以完成文件清单。清单过程不需要打开投资组合即可完成整个文件盒的清单。


  它还使用上述RFID手持终端来查找特定文件,查找详细信息并进行检查。如果需要将文件放在特定位置,则需要使用手持设备扫描要放在架子上的文件的rfid标签,然后扫描架子存储标签以完成文件与存储位置的绑定并将其写入软件系统。

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768,针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发,比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理、智能档案柜智能书架、印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,采用全数字信号处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621,针对图书,档案,文件智能管理柜开发,采用注塑外壳,螺丝空安装方便安装在智能柜背板,乳白色外观整洁大方,天线调谐板针对金属柜体开发,适应智能柜金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于RFID档案柜智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理档案管理、无人零售、固定资产管理、试管试剂管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的4核带安卓Android6.0系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理图书档案盘点医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

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RFID高频电子标签防盗通道YXCHTD6960C是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,内置2路红外运动传感器支持人员进出方向检测和人数统计,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书管理档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频图书管理防盗通道HD6680

RFID高频防盗通道YXCHTD6960C

  借助智能文件管理系统,上海营信通过RFID标签扫描文件架和文件数据,以收集文件的文件架位置信息和文件地址信息,从而有助于对特定文件数据进行分类,查找和统计特定的档案资料。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多详细的应用程序。


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