尽管Internet上的电子文件为归档操作带来了很多便利，但是纸质文档仍然与诸如查看正式文档，查看文档和允许借还之类的操作密不可分。今天，上海营信推出了一种新型的RFID技术智能文件管理模式，RFID具有远距离，批量读取功能，并且可以在固定和移动条件下识别物品信息。与条形码显示的现有自动识别技术相比，RFID在文件管理中的应用解决方案具有明显的优势。让我们一起看看。
一.现有文件档案管理方法面临的问题
1.手动管理文件，工作流程繁琐且效率低下，配置时间长。
2.保存文件的顺序很容易中断。由于手动操作的随机性和不可避免的错误，保存文件的顺序不可避免地被打断，从而使文件存储变得混乱且难以搜索。
3.检查和检查文件需要很长时间。随着档案的大小和数量的增加，在搜索，查看和组织特定档案时，您需要过滤所有档案。
4.文件信息的程度很低。传统管理无法实现档案管理的信息化，而手工记录使创建及时，准确的档案利用率统计数据变得困难。
二.基于RFID技术的文件管理系统优势：
提高工作效率
可以将库内外的所有文件批量放入和移出库，并且可以通过通道读取器直接读取文件信息以计算文件数。在清单中，每个文件的RFID电子标签都通过移动收集设备直接扫描，直接读取文件信息和需要计数的文件数。这改变了传统对手动检查和计算文件信息并提高工作效率的手动方法的依赖。
提高准确性并降低错误率
收发文件信息和计数文件信息已通过传统的手动方式改变了计数，检查和注册的方式。RFID电子标签信息被扫描并直接验证和计数以解决准确性并防止人为错误做吧提高安全性并降低风险通过RFID技术的应用，档案数据的分发信息变得更加透明和实时。该系统本身可以完成对归档数据信息的监视和预警，从而使其更安全，同时更简单，更快捷地完成当前的管理方法。 库存，帐户和面对面验证，有效降低了风险。
上海营信信息开发的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz频率高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768和HA2621智能柜天线，Android系统6.0以上系统，21寸触摸显示屏，结合智能柜门锁控制器，实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件，智能档案柜不需要屏蔽信号，柜外没有识别区，智能档案柜内部高频读写器通过APP控制，在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别，使用NFC手机、14443A/B射频卡，15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件，人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768，针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发，比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发，作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID技术，理论识别速度可达700张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理、智能档案柜、智能书架、印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议电子标签读写器，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜，智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621，针对图书，档案，文件智能管理柜开发，采用注塑外壳，螺丝空安装方便安装在智能柜背板，乳白色外观整洁大方，天线调谐板针对金属柜体开发，适应智能柜金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书管理、档案管理、无人零售、固定资产管理、试管试剂管理、设备巡检等领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
远距离超高频UHF手持式RFID读取器MT7，基于八核带安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、工具查找、设备巡检、医疗耗材、固定资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、被服管理、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
在上海营信RFID技术档案管理系统中，电子标签是文件的唯一指示，绑定到文件包中的所有信息，并且当文件进出性文件时，在文件管理中心中安装了通道型RFID阅读器。在中心管理仓库时，读取器读取电子标签数据，实现文件信息的识别，并快速收集仓库内外的数据。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多详细的应用程序。
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