为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“RFID档案管理系统”。该系统是专为各行业的企事业单位提供档案管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充，该系统能够把信息档案清晰而完整的保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。
关于RFID档案管理系统上海营信公司的解决思路是每份档案袋都有唯一的RFID电子标签,每个档案在存进仓库的时候都会写入相关数据,记录档案的相关信息、存放位置等。在需要档案时,在系统内进行检索,获取档案的存放位置,入库取出档案后,读取档案上标签的信息,在系统中做标注(例如档案的去向,提取人,用途等)。下面我们一起来看看吧。
一、RFID 技术的应用及其优势
RFID 标签技术是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象 并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。技术成熟的低频至超高频段的 RFID 产品，已广泛应用于供应链管理、资产追踪、智能交通、智能秤重、人员门禁、集装箱管理，以及物品防伪等多种领域。针对实际应用要求，选择 UHF超高频的无源电子标签及其读写设备（符合 ISO18000-6B/C 标准），进行适应性匹配选型，以满足应用于特殊环境（如： 强电磁场、潮湿环境等）中不同材质的实物上，保证信息的读写性能。
二、 RFID 实物管理系统所需设备
RFID应用于档案进出管理
智能密集柜RFID型采用最新的RFID射频识别技术可实现：档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒，一键查找，柜体自动打开，仓位指示灯闪烁提示。
1、具有出入库引导功能
档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。
2、具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
3、实现档案盒的智能识别功能
当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息，获取此档案盒的相关信息。
4、自动感应机制
仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。
5、错误提示
档案位置存取错误提示：为了最大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。
RFID高频珠宝管理读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1协议电子标签读写器，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。成功用于新零售无人售货柜，智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、行业保密文件管理、智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID智能书架/档案柜专用书立天线HA2621是我司针对智能立式文档管理设计的高性能天线，预留螺丝安装孔位，方便安装到各类文件智能柜中，结合精细的天线线材选择，实现对电子标签的稳定感应效果，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频HF分体式读写器HR9216，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3协议，一个SMA天线接口，成功应用于图书管理、自助借还书机、档案管理、自助收银、防伪溯源、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、开放式门禁考勤、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。
RFID超高频安卓手持PDA数据采集器是一款4核带安卓Android7.0系统手持终端, 可选配配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度开发)模块，结合3.5英寸IPS电容多点触控屏，可选配功能丰富的数据采集模块。可广泛应用于仓储管理、交通物流、金融保险、制造业、零售业、能源化工业、电力行业、设备巡检、资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售等多种无线射频识别（RFID）系统。
上海营信通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。
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