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RFID馆员工作站法院档案管理管理系统

  人的记忆力是有限的,在档案管理馆、企事业单位档案管理处,经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。传统的法院档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象,而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。今日上海营信小编为读者朋友们介绍RFID馆员工作站法院档案管理管理系统,RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。

RFID馆员工作站法院档案管理管理系统

RFID应用于档案盘点管理


  一、RFID馆员工作站法院档案管理管理系统案列介绍:


  对馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的唯一身份标识,防止外来人员非法进入馆内。对档案的类别、信息及年份等相关信息进行新建档案和编目,并生成RFID电子标签(HT6507),同时数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。


  通过RFID馆员工作站来实现档案借、还过程的自动登记。在馆员工作站上的管理系统(B/S)中申请借阅,系统打印借阅档案表,进入库房拿档案,之后在平台上登记。如果是正确的档案,系统检测自动出库,如果是非法档案,非法出库检测RFID通道门会自动报警,检测到档案标签会传输到后台系统。


RFID馆员工作站法院档案管理管理系统

相关解决方案:RFID档案管理

  在库房档案盘点时,档案管理信息系统的查询子系统会发出盘点指令,MT3 RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。这样就可以解决档案管理方式中存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象。

RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理


  二、RFID馆员工作站法院档案管理管理系统用户收益:


  1、非接触式数据采集。


  2、快速扫描,且一次性数据处理量大。


  3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用,3D设计。


  4、安全性高。


  5、抗污染性能强和耐久性,传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。


  6、体积小型化、形状多样化,RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。


  7、可重复使用,现今的条形码印刷上去之后就无法更改,RFID电子标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据,方便信息的更新。


  8、穿透性和无屏障阅读,在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。


  9、标签具有EAS防盗功能,配合门型通道天线,可以很好的防止档案丢失,实现非法取走报警功能。

RFID高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3  EPC Class-1协议,作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID,识别速度可达240张以上/秒,另外对标签层叠读取效果好,对于层叠在一起的档案,印鉴卡,证照,保密文件有良好的识别效果。采用软件调整输出功率(0.5-7W),可适应各种应用场合,可广泛用于档案管理(每页档案都贴标签),印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、汽车合格证管理、行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID电子标签重叠识别应用领域。

RFID高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728

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RFID高频珠宝管理读写器HR7738

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RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

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RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680


  上海营信 通过对当前法院档案管理中存在的问题进行分析,为法院档案室设计出一套基于RFID技术的法院档案管理自动化系统,RFID馆员工作站法院档案管理管理系统架构与管理业务流程进行阐述,以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。



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