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法院中RIFD技术档案文件的管理应用

来源: | 发布时间:2021-2-26 15:36:11 | 浏览次数:

  法院每天都会产生大量的档案文件,这些资料在一定时期内都需要妥善保管,近年来,由于案子数目的大幅上升,法院档案数目也迅速增加,传统的档案管理方法与其技术手段越来越难以应对查档难、盘点难、防盗难等种种问题。今日上海营信小编为大家介绍RIFD档案文件的管理应用,因为RFID系统的无线射频识别以及非接触式数据收集特征,需要在每一个卷宗档案内部安装电子芯片。相比条形码、二维码,电子芯片的信息读取有着密码保护,识别码独一无二而且不能复制或是仿制,安全性保密性更加好。下面我们一起来详细了解看看吧。


如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷


  一、南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统。


  南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统,为入库卷宗注册RFID电子芯片,插入隐形电子标签,运用无线射频识别技术,和法院原先的档案管理系统对接结合,在个性化设立之后,生成了带有自贸区法院独特的档案管理方式。


相关解决方案:RFID档案管理


  “去年,执行局在实施全面性决胜执行难的行动之中,一次性批量调取了5000多件案卷。传统手段将近要10天时间方才能结束人工核实、登记、签字确认等程序,容易失误。而借助RFID系统的非接触式资料收集、批量迅速读取、实名留痕化操作等特性,大概2.5小时就精准结束了5000件案卷的实名调卷登记。”法院档案管理工作中,档案调取借助频繁,通常在系列处理案子恢复执行、案子质量评查、上级法院专项检验、档案转交扫描等情形之下都或许需要批量调卷。此时,RFID系统对于批量信息的迅速读取就能发挥优势,极大提升工作效率。


  档案管理员指纹识别之后,走进了南沙自贸区法院智能档案库房,不到200平方米的空间以内,因为装备了电动智能密集架,大概可储存10万卷案件档案。管理员告知记者,传统档案柜之间必需预留走道,空间使用率降低,同样的空间大概可以放置3万卷档案,如今的存储量提升到原来的3倍多。面对如此大量的卷宗档案,法院档案管理员每年皆要定期盘点。因为卷宗数目大,传统的人工盘点方法容易失误,而且耗时长,盘点1万卷卷宗,大概要消耗10天时间。现如今,根据RFID系统的批量化操作以及模拟库房优势,盘点准确率提升,时间缩减,大约1天即可精准盘点1万卷卷宗。


  二、RFID档案库系统架构.


  库房管理终端


  库房管理终端是档案库子系统的核心。与业务逻辑服务器进行通信,接收业务逻辑服务器下发的的操作指令和数据,并把操作指令和数据分解下发到移动终端,接收移动终端的反馈信息并告知业务逻辑服务器。实现下属模块的控制,配合业务逻辑服务器实现系统之间的联动。


  移动终端


  移动终端通过无线网络连接到库房管理终端,接收管理终端下发的操作信息,并确认和反馈操作结果到管理终端;在需要生成新的RFID标签时,移动终端可以根据系统中提供的信息生成新的RFID标签。


  RFID读写设备


  该读写设备主要是指安装在库房进出通道两侧,用于扫描识别进出库房物品的RFID标签数据信息的设备。RFID读写器完成档案数据进出仓库的数据的读取采集,并把采集到的数据传送到管理终端。

RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3Mode3协议阅读器HR3768和HA2621智能书架专用天线,Android系统6.0以上系统,21寸触摸显示屏,结合智能柜门锁控制器,实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件,智能文件柜不需要屏蔽信号,柜外没有识别区,智能档案柜内部高频读写器通过APP控制,在借用或归还文件时对带有电子标签的文件进行扫描识别,使用NFC手机、14443A/B射频卡,15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件,人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。

RFID智能档案柜HZDA
   RFID智能档案柜HZDA

RFID高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3  EPC Class-1协议,作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID,识别速度可达240张以上/秒,另外对标签层叠读取效果好,对于层叠在一起的档案,印鉴卡,证照,保密文件有良好的识别效果。采用软件调整输出功率(0.5-7W),可适应各种应用场合,可广泛用于档案管理(每页档案都贴标签),印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、汽车合格证管理、重点行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728

高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3728


RFID智能书架/档案柜专用书立天线HA2621是我司针对智能立式文档管理设计的高性能天线,预留螺丝安装孔位,方便安装到各类文件智能柜中,结合精细的天线线材选择,实现对电子标签的稳定感应效果,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能书架/档案柜专用书立天线HA2621

RFID智能书架/档案柜专用书立天线HA2621

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

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  视频监控系统


  视频监控系统以视频的方式记录仓库区域的各种活动。在本系统中支持与视频监控系统对接,控制视频监控系统实时记录档案、人员进出仓库,存放、盘点、查阅等操作过程。


  上海营信RIFD档案文件的管理系统已在多地实施应用,通过RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程。想了解更多详情欢迎来电咨询。


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