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法院中RIFD技术档案文件的管理应用
RFID应用多种多样,每个不同的应用都需要选择不同的产品,请联系我们的销售顾问获取合适的产品和方案。

  法院每天都会产生大量的档案文件,这些资料在一定时期内都需要妥善保管,近年来,由于案子数目的大幅上升,法院档案数目也迅速增加,传统的档案管理方法与其技术手段越来越难以应对查档难、盘点难、防盗难等种种问题。今日上海营信小编为大家介绍RIFD档案文件的管理应用,因为RFID系统的无线射频识别以及非接触式数据收集特征,需要在每一个卷宗档案内部安装电子芯片。相比条形码、二维码,电子芯片的信息读取有着密码保护,识别码独一无二而且不能复制或是仿制,安全性保密性更加好。下面我们一起来详细了解看看吧。


如何利用RFID技术解决传统文件档案管理系统的缺陷


  一、南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统。


  南沙自贸区法院引进的RFID智能档案管理系统,为入库卷宗注册RFID电子芯片,插入隐形电子标签,运用无线射频识别技术,和法院原先的档案管理系统对接结合,在个性化设立之后,生成了带有自贸区法院独特的档案管理方式。


相关解决方案:RFID档案管理


  “去年,执行局在实施全面性决胜执行难的行动之中,一次性批量调取了5000多件案卷。传统手段将近要10天时间方才能结束人工核实、登记、签字确认等程序,容易失误。而借助RFID系统的非接触式资料收集、批量迅速读取、实名留痕化操作等特性,大概2.5小时就精准结束了5000件案卷的实名调卷登记。”法院档案管理工作中,档案调取借助频繁,通常在系列处理案子恢复执行、案子质量评查、上级法院专项检验、档案转交扫描等情形之下都或许需要批量调卷。此时,RFID系统对于批量信息的迅速读取就能发挥优势,极大提升工作效率。


  档案管理员指纹识别之后,走进了南沙自贸区法院智能档案库房,不到200平方米的空间以内,因为装备了电动智能密集架,大概可储存10万卷案件档案。管理员告知记者,传统档案柜之间必需预留走道,空间使用率降低,同样的空间大概可以放置3万卷档案,如今的存储量提升到原来的3倍多。面对如此大量的卷宗档案,法院档案管理员每年皆要定期盘点。因为卷宗数目大,传统的人工盘点方法容易失误,而且耗时长,盘点1万卷卷宗,大概要消耗10天时间。现如今,根据RFID系统的批量化操作以及模拟库房优势,盘点准确率提升,时间缩减,大约1天即可精准盘点1万卷卷宗。


  二、RFID档案库系统架构.


  库房管理终端


  库房管理终端是档案库子系统的核心。与业务逻辑服务器进行通信,接收业务逻辑服务器下发的的操作指令和数据,并把操作指令和数据分解下发到移动终端,接收移动终端的反馈信息并告知业务逻辑服务器。实现下属模块的控制,配合业务逻辑服务器实现系统之间的联动。


  手持移动终端


  移动终端通过无线网络连接到库房管理终端,接收管理终端下发的操作信息,并确认和反馈操作结果到管理终端;在需要生成新的RFID标签时,移动终端可以根据系统中提供的信息生成新的RFID标签。


  RFID读写设备介绍


  该读写设备主要是指安装在库房进出通道两侧,用于扫描识别进出库房物品的RFID标签数据信息的设备。RFID读写器完成档案数据进出仓库的数据的读取采集,并把采集到的数据传送到管理终端。

上海营信信息开发的RFID智能文件柜HZDA,采用13.56MHz频率高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议读写器HR3768和HA2621智能柜天线,Android系统6.0以上系统,21寸触摸显示屏,结合智能柜门锁控制器,实现对重要文件的实时监管。系统可准确定位每层的文件,智能档案柜不需要屏蔽信号,柜外没有识别区,智能档案柜内部高频读写器通过APP控制,在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别,使用NFC手机、14443A/B射频卡,15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件,人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。

RFID智能档案柜HZDA

RFID高频13.56MHz智能档案柜高频读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,采用全处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能图书柜、医疗耗材、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

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RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议 ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、档案管理、称重管理、物流分拣、智能工具车智能工具管理智能工具柜医疗耗材柜、智能交通、门禁系统、防伪系统及智能产线等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

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RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF电子标签读写器天线,工作频率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业应用天线UA1313

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RFID高频HF图书管理安全门通道HD6680,是一款高性能的高频电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案管理、、智能餐饮收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频UHF不干胶标签UT6997采用独特的电子标签天线设计,工作频率860~930MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议,长条设计方便隐藏嵌入到书脊中,广泛用于图书管理档案管理、服装管理、产线管理、固定资产管理等领域。

RFID超高频UHF不干胶图书标签UT6997

RFID超高频UHF不干胶图书标签UT6997

RFID国标军标多用途手持机MT3,采用八核高性能处理器,结合安卓Android 9.0(不定期升级)操作系统,配合条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),ISO15693读卡距离可达30cm,超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,标准识别距离可达20米,可支持国标GB29768协议,军标GJB7377.1A-2011/2018协议,支持无源测温,冷链测温,WIFI 2.4G/5G双频,4G全网通,GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID国标军标多用途手持机MT3

  视频监控系统


  视频监控系统以视频的方式记录仓库区域的各种活动。在本系统中支持与视频监控系统对接,控制视频监控系统实时记录档案、人员进出仓库,存放、盘点、查阅等操作过程。


  上海营信RIFD档案文件的管理系统已在多地实施应用,通过RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程。想了解更多详情欢迎来电咨询。

法院中RIFD技术档案文件的管理应用

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