如今,越来越多的公司开始关注文件管理的机密性。今天,上海营信信息小编介绍了采用RFID技术实现的文件柜管理系统。自主研发的RFID阅读器天线和特殊的原因,机柜的使用环境设计,结合各种秘密产品的放置,可以完全覆盖秘密机柜的单层空间,并在机柜中具有出色的读取效果。让我们一起仔细看看。

一. RFID文件档案管理柜系统架构
智能文件管理控制系统主要由文件柜,传输系统和管理控制平台组成。
文件柜:集成指纹信号,触摸信号,RFID读写信号,网络信号,声音报警信号。视觉图形界面设计方便管理人员进行操作和使用。
传输系统:连接文件柜和管理控制平台的网络交换机可以同时传输门的开,关,文件访问,报警等服务,以实现快速的相互通信。
管理控制平台:是一款功能强大的智能文件管理控制软件,可以存储和记录所有操作信息和警报信息,并对机密资料的出租和读取进行统计分析,以方便管理。

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二. RFID文件档案管理柜系统的主要功能
1.双重加密:通过指纹识别和数字密码权限的双重认证控制柜门的打开,只有正确验证指纹和密码后才能打开柜门。
2.智能库存:单击触摸屏界面上的“库存”按钮,等待数十秒钟,机柜中的所有文件名将显示在屏幕上,并计算文件总数。
3.状态显示:启动智能文件管理和控制系统软件时,所有管理中的文件柜都显示在界面上,并且每个文件柜的运行状态都显示在下面的日志中。您可以浏览正在管理的所有文件柜配置信息。对“参数配置”功能进行修改。
4.权限管理:进入智能文件管理和控制系统,管理员解锁后,单击“注册管理”进入相关界面,个人操作软件的功能您可以选择配置它。
5.智能报警:
尝试打开文件柜时,如果指纹不正确或指纹密码不匹配,文件柜本身将触发警报,显示消息并在管理平台上保留记录。
如果机柜门打开超过指定时间,机柜本身将触发警报,并且警报提示也会显示在控制平台上并以日志形式保存。
如果您借用档案或机密但未按时归还,则会响起警报并保留记录。
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